Excel × ChatGPT で業務効率化する方法

Excel は便利ですが、

こうした悩みを抱える人は多いです。
そこで役立つのが ChatGPT。
ChatGPT を使えば、Excel の面倒な作業を指示するだけで自動化できます。
特に、

という人にとって、ChatGPT は強力な味方になります。

この記事では、ChatGPT を使って、Excelの業務効率化をする方法について説明します。

Excel × ChatGPT でできること一覧

ChatGPT は Excel の作業を幅広くサポートできます。

● 関数の作成
「この条件で合計を出したい」など、関数を自動生成。

● VBA（マクロ）の自動生成
プログラミング経験ゼロでも、VBA を書いてもらえる。

● データ整理・クリーニング
重複削除、空白行削除、列の並び替えなど。

● グラフ作成の手順を説明
必要なグラフの種類や作り方を指示してくれる。

● マニュアル作成
Excel の操作手順を文章化してくれる。

● Power Automate との連携案
Excel 作業を自動化するフロー案も作れる。

① ChatGPT を開く
無料版でも十分使えます。

② Excel の状況を説明する
例：
「A列に名前、B列に売上が入っています」

③ やりたい作業を指示する
例：
「売上が 10 万円以上の行だけ抽出する関数を教えて」

④ 出力された関数や VBA を Excel に貼る
そのままコピペでOK。

⑤ 動作確認して微調整
必要なら ChatGPT に修正を依頼。

● プロンプト例

Excel で「売上」列の合計を求める関数を教えて。
初心者でもわかるように説明して。

● ChatGPT が返す内容（例）

初心者でも理解しやすい説明をしてくれます。

● プロンプト例

Excel の A列の空白行を削除する VBA を作って。
コードと説明も書いて。

● ChatGPT が返す内容（例）

VBA を知らなくても自動化できます。

● プロンプト例

Excel のデータで、重複行を削除する方法を教えて。
関数・手動・VBA の3つの方法で説明して。

ChatGPT は複数の方法を比較してくれるので、
自分に合ったやり方を選べます。

● プロンプト例

Excel で「売上管理表」を作る手順を、初心者向けにマニュアル化して。
画像なしで文章だけで説明して。

これだけで、社内共有できるレベルのマニュアルが完成します。

Excel × ChatGPT は誰でも使える最強の業務効率化ツールです。
まずは簡単な関数生成から試すのがおすすめです。