Excelでデータを検索する関数の中でよく使うのが「VLOOKUP」関数です。この関数は、引数の検索値を手掛かりに、指定された列を検索し、データを抽出します。
この記事では、これからExcelの学習を始める方向けに、VLOOKUP関数でデータを検索する方法について説明します。
読み終えていただければ、ExcelでVLOOKUP関数を使うための具体的な方法が分かり、この関数を活用することで、大量のデータから必要な情報を迅速かつ効果的に取得できるようになります。
VLOOKUP関数の構文
VLOOKUP関数の基本的な構文です。
構文
=VLOOKUP（検索値，範囲，列番号，検索方法）
検索値：検索する値を指定します。
範囲 ：検索対象の範囲を指定します。
列番号：検索結果を取得したい列の番号を指定します。第2引数（範囲）で指定した範囲の最初の列の番号が1番です。
検索方法：省略可能な引数で、真偽値（TRUEまたはFALSE）を指定します。TRUEを指定すると近似一致検索、FALSEを指定すると完全一致検索が行われます。省略した場合はTRUEです。
VLOOKUP関数の使い方
VLOOKUP関数の使い方について具体的に説明します。
今回は、「売上明細」シートの商品コードを、「商品マスタ」シートの商品コードを元に、商品名、価格を検索する場合を考えてみましょう。
使用するデータとシート
「商品マスタ」シート
「売上明細」シート
VLOOKUP関数の使い方
１．B4セルに式を入力します。
=VLOOKUP($A4,商品マスタ!$A$2:$C$51,2,FALSE)
検索値：$A4、この場合は商品コード「CW001」です。
「$A4」の$（ドルマーク）は絶対参照になります。
これは、Aの前に＄がついているので、Aのみ絶対参照になります。つまり、B4セルを行方向にコピーまたはドラッグすると、移動した分だけ行が増えます。
例えば、B4セルをB5セルにドラッグすると、「＄A5」となります。
$がない「A4」を指定した場合、相対参照と言います。
これは、B4セルを列方向にコピーまたはドラッグすると、列がずれた分だけ、検索値の列が移動します。つまり、「A4」と指定した場合、B4セルをC4セルにドラッグすると、検索値は「B4」となります。
範囲 ：「商品マスタ」シートのA2セルからB51セルです。これは「商品マスタ!$A$2:$C$51」と書き、行列ともに絶対参照になっています。
これは、B4セルをB5、B６にコピー（ドラッグ）しても、範囲が「商品マスタ!$A$2:$C$51」から変わらないようにするためです。
列番号：範囲が「商品マスタ!$A$2:$C$51」で商品コード（A列）と一致した商品名（B列）の値を設定したいので、2列目の値ということで、「２」を設定します。
検索方法：完全一致検索の「FALSE」を指定します。
２．B4セルの右下にカーソルをあて、＋マークに変わったら、B６セルまでドラッグします。
数式がコピーされました。B6セルの式を見ると、範囲は「商品マスタ!$A$2:$C$51」となっていることが分かります。
３．B4セルを、C4セルににコピーまたはドラッグします。
４．B4セルをコピーしたので、列番号が2となっています。価格は範囲の3列目のため、列番号を3に修正します。
カメラの価格が設定されました。
５．C4セルの右下にカーソルをあて、＋マークに変わったら、C６セルまでドラッグします。
数式がコピーされ、価格が設定されました。
参考 Excel VLOOKUP とは? 関数の使い方を徹底解説 - Microsoft for business
まとめ
VLOOKUP関数はExcelでのデータ検索においてとても便利で、使い方を理解することで作業効率が向上します。是非、これを参考にして大量のデータを効率的に処理してみてください。
以上が、VLOOKUP関数の基本的な使い方についての説明でした。どうぞご活用ください。
